وصف الوظيفة
Bosch Group, leader mondial des technologies et services, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Personnel maîtrisant le japonais pour rejoindre son département dynamique à District 2, Thu Duc City, Ho Chi Minh‑Ville. Ce stage de 6 mois, à temps plein, vous offrira une immersion complète au cœur d’une organisation internationale reconnue pour son innovation, sa rigueur et son engagement en faveur du développement durable.
**Missions principales**
- **Gestion du calendrier** : organisation et suivi des réunions, rendez‑vous internes et externes, optimisation des agendas des cadres du département.
- **Communication interne** : rédaction et diffusion de notes de service, comptes‑rendus de réunions et communications multilingues (japonais, anglais, vietnamien) afin d’assurer une circulation fluide de l’information.
- **Coordination d’événements** : planification logistique d’ateliers, séminaires et conférences, prise en charge des invitations, réservations de salles et suivi des prestataires.
- **Support administratif** : traitement du courrier, archivage électronique, préparation de présentations PowerPoint et de rapports financiers simples.
- **Assistance à la gestion de projets** : suivi des jalons, mise à jour des tableaux de bord, participation aux revues de projet et aide à la rédaction de livrables.
- **Contrôle budgétaire** : suivi des dépenses courantes, vérification des factures, assistance à la préparation des rapports de dépenses mensuels.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) à plein temps en économie, commerce international, langues étrangères ou disciplines similaires.
- Maîtrise du japonais (JLPT N3 minimum) et bon niveau d’anglais (intermédiaire ou supérieur).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, discrétion professionnelle et sens du service.
- Esprit d’équipe, curiosité culturelle et volonté d’évoluer dans un environnement multiculturel.
**Ce que vous gagnerez**
- Une expérience concrète au sein d’une multinationale leader, avec une exposition directe aux cadres supérieurs.
- Développement de compétences transversales : gestion du temps, communication interculturelle, suivi budgétaire et coordination de projets.
- Possibilité de participer à des formations internes Bosch (Leadership, Digitalisation, Innovation).
- Un environnement de travail stimulant, où la diversité linguistique et culturelle est valorisée.
- Accès à un réseau professionnel international et à des opportunités d’embauche future au sein du groupe.
**Modalités**
- Contrat : stage de 6 mois, à temps plein, rémunéré selon la législation vietnamienne.
- Lieu de travail : onsite, District 2, Thu Duc City, Ho Chi Minh‑Ville.
- Date de début souhaitée : dès que possible.
Rejoignez Bosch et contribuez activement à la réussite de projets à forte valeur ajoutée tout en développant vos compétences linguistiques et professionnelles dans un cadre dynamique et innovant.
