Assistant(e) de Département (CDD) – Bosch Group, Budapest

Rejoignez le Bosch Group, leader mondial de la technologie et de l’ingénierie, en tant qu’Assistant(e) de Département au sein de notre site de Budapest. Vous intégrerez une équipe dynamique et multiculturelle, où vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du département. Sous la responsabilité directe du Responsable du Département, vous apporterez un soutien administratif et opérationnel aux chefs de groupe et aux associés, tout en facilitant l’intégration des nouveaux collaborateurs. **Vos missions principales** - **Gestion administrative** : organisation et suivi des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports), traitement des notes de frais, gestion des commandes de fournitures de bureau et mise à jour des organigrammes. - **Coordination du calendrier** : mise à jour et optimisation du calendrier Outlook du département, planification des réunions internes et externes, en veillant à la disponibilité des participants et à la préparation des supports nécessaires. - **Accueil et intégration** : organisation des journées d’accueil des nouveaux arrivants, diffusion des informations clés (procédures internes, accès aux outils) et suivi de leur intégration pendant les premières semaines. - **Collaboration transversale** : interface avec les départements partenaires en Hongrie et en Allemagne, suivi des projets communs, transmission des documents et coordination des actions. - **Support aux réunions** : préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des actions décidées et diffusion des documents aux parties prenantes. - **Amélioration continue** : participation à l’optimisation des processus administratifs, proposition d’outils ou de méthodes pour gagner en efficacité. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou équivalent). - Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un groupe international. - Maîtrise courante du hongrois et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. - Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook. - Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Aptitudes relationnelles développées, esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel. - Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de prolongation selon les besoins du service. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation et sa culture d’entreprise inclusive. - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, transport). - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un bureau moderne situé au cœur de Budapest, facilement accessible en transports en commun. **Pourquoi Bosch?** Bosch Group est engagé à créer des solutions technologiques qui améliorent la vie quotidienne. En rejoignant nos équipes, vous contribuerez à des projets à forte valeur ajoutée, tout en évoluant dans un cadre qui valorise la diversité, l’apprentissage et l’innovation. Si vous êtes motivé(e) par le challenge administratif dans un contexte international, postulez dès maintenant et participez à notre succès collectif.