Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
Assistante Administrative - CDI - Malakoff (92) H/F
Type de contrat
Durée indéterminée
Nature de contrat
Temps plein
Statut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Votre mission
Venez chez nous si ça vous branche d'agir pour la transition énergétique ! Si vous
recherchez de la diversité dans vos missions, devenez notre prochain :
Assistante Administrative - CDI - Malakoff (92)
SPIE Protection Incendie, filiale de SPIE Nucléaire, recrute une Assistante Administrative.
Rattachée au Directeur Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes :
- Gestion des PEI (Prévision d'Equipe Intervenante) - FIDAA (Fiche Individuelle de Demande d'Autorisation d'Accès) : réalisation des demandes, obtention des PEI-FIDAA pour l’ensemble des intervenants sur sites nucléaires, suivi pour l'ensemble des salariés
- Formation & Habilitation : Suivi & MAJ des formations, des titres d’Habilitation et des carnets d'accès du personnel dans un document de suivi, assistance aux audits sur les éléments liés aux formations et aux habilitations
- Assistanat & Administratifs RH : récupération et classement des pointages, des justificatifs (absences, congés, maladies…), création des dossiers du personnel...
- Dosimètres – Radioprotection : suivi des dosimètres des collaborateurs (Commande, Clôture), présentation trimestrielle du suivi
- Gestion des EPI : gestion du stock d’EPI, gestion des commandes et livraisons des EPI
- Organisation et suivi des visites médicales
Votre profil
Vous vous sentez prête à relever les défis du poste ?
Vous êtes de formation supérieure type BTS Assistante de Gestion ou équivalent. Vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et savez travailler en équipe.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautique.
Le poste sera basé à Maisons-Alfort (94) les 6 premiers mois, puis localisé de manière pérenne à Malakoff (92) après déménagement du Siège social.