Description du poste
Rejoignez le Centre Médical du groupe Bosch à Budapest en tant que stagiaire administratif et participez activement au bon fonctionnement d’un environnement de santé dynamique et innovant. Sous la supervision du Responsable du Service Médical, vous serez intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire où vous contribuerez à la prise en charge des patients, à la coordination des activités de secours et à la gestion quotidienne des dossiers.
**Missions principales**
- Accueillir les patients, les orienter et assurer la prise de rendez‑vous pour les examens médicaux.
- Gérer les flux de communication : répondre aux appels téléphoniques, traiter les e‑mails entrants, assurer le suivi des demandes internes et externes.
- Maintenir à jour les bases de données patients, les dossiers médicaux électroniques et les tableaux de suivi statistique (indicateurs de fréquentation, temps d’attente, satisfaction).
- Organiser les activités de premiers secours : planifier les interventions, préparer le matériel, assurer le réapprovisionnement des kits de secours et veiller à la conformité des équipements.
- Participer à la planification et à la logistique des formations destinées aux secouristes internes (préparation des supports, inscription des participants, suivi des évaluations).
- Contribuer à l’élaboration de rapports mensuels destinés à la direction du centre et aux équipes de conformité.
**Ce que vous allez apprendre**
- Les processus administratifs spécifiques au secteur de la santé au sein d’une multinationale.
- L’utilisation d’outils bureautiques avancés (Excel, Power BI, systèmes de gestion de dossiers médicaux).
- Les bonnes pratiques de communication avec des publics variés (patients, équipes médicales, fournisseurs).
- La gestion de projets simples (organisation d’ateliers de formation, suivi de stocks).
- La culture d’entreprise Bosch, axée sur l’innovation, la qualité et la responsabilité sociétale.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en administration, gestion, santé publique ou domaine connexe (Bac+2 à Bac+4).
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais (niveau intermédiaire minimum).
- Sens du service, rigueur et grande capacité d’organisation.
- Maîtrise du pack Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées).
- Esprit d’équipe, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
**Ce que nous offrons**
- Une expérience concrète au sein d’un centre médical de référence, avec un mentor dédié.
- Un environnement de travail moderne, sécurisé et orienté bien‑être des employés.
- Possibilité d’assister à des formations internes Bosch (leadership, gestion du temps, premiers secours).
- Accès à la cantine d’entreprise, transport en commun subventionné et badge d’accès aux installations sportives du groupe.
- Une immersion culturelle à Budapest, ville reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme.
Intéressé(e) par ce stage enrichissant où chaque jour compte pour la santé et la sécurité de nos collaborateurs ? Postulez dès maintenant et contribuez à la mission « Inventer le futur » de Bosch.
