Job description
Bosch Group, leader mondial de la technologie et des services dans le secteur de la mobilité, recherche un(e) Secrétaire Exécutif(ve) pour renforcer son équipe au sein du parc industriel Hemaraj Eastern Seaboard Industrial Estate, Thaïlande. Vous serez le bras droit du Plant Manager et du Regional President Sales pour la région ASEAN, garantissant un soutien administratif et exécutif de très haut niveau.
**Missions principales**
- Gérer les agendas complexes du Plant Manager et du Regional President Sales, en assurant la coordination de réunions internes, revues de gestion, visites clients et événements de vente à l’échelle locale, régionale et internationale.
- Organiser l’ensemble des déplacements nationaux et internationaux : réservations de vols, hôtels, transports, visas, briefing de voyage et suivi des dépenses.
- Assurer le secrétariat général : rédaction, mise en forme et diffusion de documents officiels, comptes‑rendus, présentations PowerPoint, rapports de performance et correspondances confidentielles.
- Accueillir les visiteurs, préparer les salles de réunion, gérer les équipements audiovisuels et veiller à la bonne logistique des événements (cocktails, salons, conférences).
- Servir d’interlocuteur privilégié entre les différents départements internes (R&D, Production, Finance, RH) et les bureaux ASEAN, en garantissant une communication fluide et professionnelle.
- Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion, veiller au respect des procédures de confidentialité et de conformité.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, proposer des solutions d’optimisation et soutenir les projets transversaux du groupe.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou secrétaire exécutif(ve) dans un environnement industriel ou multinational, idéalement dans le secteur automobile/mobilité.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance du thaï ou d’une autre langue de la région ASEAN est un atout.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, PowerPoint, Excel) et des systèmes de réservation de voyages.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion, intégrité et sens de la confidentialité.
- Aptitudes relationnelles fortes, esprit d’équipe et capacité à interagir avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques variés et de cultures différentes.
- Proactivité, esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.
**Ce que nous offrons**
- Un poste clé au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation et son excellence opérationnelle.
- Un environnement de travail dynamique, multiculturel et stimulant, au cœur d’un parc industriel moderne.
- Des opportunités de développement professionnel et de mobilité interne au sein du groupe Bosch.
- Un package de rémunération attractif, incluant des avantages sociaux compétitifs.
- Un soutien à la formation continue (langues, compétences techniques, leadership).
Rejoignez Bosch et participez activement à la transformation de la mobilité en Asie du Sud‑Est, tout en développant votre carrière dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
