Description du poste
Bosch Group, leader mondial de la technologie et de l’ingénierie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) hautement qualifié(e) pour soutenir le Directeur Général Europe/Est (EM/EE) au sein de son bureau de Shanghai. Vous intégrerez une équipe dynamique et internationale, au cœur d’un environnement innovant où la performance, la confidentialité et l’excellence opérationnelle sont essentielles.
**Missions principales**
- Assurer la gestion complète du calendrier du dirigeant, incluant la planification et la coordination de réunions complexes, de revues de direction, de visites de sites et d’événements stratégiques, en veillant à l’optimisation du temps et à la prévention des conflits d’agenda.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, visas, itinéraires détaillés) en respectant les politiques de voyage de Bosch et en anticipant les besoins logistiques du dirigeant.
- Gérer la correspondance confidentielle (e‑mails, courriers, rapports) et filtrer les appels entrants, en assurant une communication fluide et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.
- Accueillir et orienter les visiteurs, préparer les dossiers de réunion, rédiger les comptes‑rendus, suivre les actions et assurer le suivi administratif des décisions prises.
- Préparer et mettre en forme les documents de présentation, rapports de performance, tableaux de bord et supports de communication, en respectant les standards de qualité et de branding de Bosch.
- Assurer la gestion documentaire (archivage, classification, confidentialité) et le respect des procédures de conformité et de sécurité de l’information.
- Soutenir le dirigeant dans des projets transversaux ponctuels (préparation d’événements, coordination de comités, suivi de projets) en collaboration avec les équipes locales et internationales.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans un groupe multinational ou un environnement industriel.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance du mandarin est un atout majeur.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion absolue, sens aigu de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, PowerPoint) et des systèmes de gestion de calendriers (Exchange, Google Calendar). La connaissance des solutions ERP ou de gestion documentaire est un plus.
- Sens du service, excellente communication interpersonnelle et aptitude à interagir avec des cadres supérieurs et des partenaires externes.
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion‑Administration, ou équivalent). Une formation en gestion de projet ou en administration des affaires constitue un avantage.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation, sa stabilité et ses perspectives de carrière à l’international.
- Un environnement de travail stimulant à Shanghai, avec des opportunités de mobilité interne au sein du groupe Bosch.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant) et des programmes de formation continue.
- Un accès à des outils et technologies de pointe, ainsi qu’à un réseau professionnel mondial.
Rejoignez Bosch et contribuez au succès d’une organisation qui façonne le futur de la mobilité, de l’énergie et de la technologie. Nous attendons votre candidature avec impatience !
