Assistant administratif I

À propos du poste

Kelly® recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) I pour soutenir une organisation leader à Carolina, Porto Rico. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de projet pour assurer le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes.

Missions principales

• Assister le gestionnaire de projet dans les tâches de recertification, ajustements de loyer et orientation des nouveaux résidents.
• Effectuer les tâches générales de bureau telles que la gestion du courrier, la saisie de données et la préparation de documents.
• Fournir un service client de qualité aux résidents et aux candidats, répondre à leurs questions et les accompagner dans leurs démarches.
• Gérer les échéances, travailler sous pression avec une supervision minimale et assurer le respect des délais.

Profil recherché

• Formation secrétariale ou commerciale, ou crédits universitaires dans des domaines similaires.
• Certification Occupancy Specialist souhaitée mais non obligatoire.
• Maîtrise intermédiaire de l'anglais et de l'espagnol, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome, disponibilité pour des heures supplémentaires et des week‑ends.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Utilisation du système d'exploitation Windows.
• Compétences de base en mathématiques (addition, soustraction, multiplication, division, pourcentages).

Ce que nous offrons

• Salaire de 11,00 $ de l'heure.
• Horaires du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h, avec possibilité d'heures supplémentaires.
• Avantages volontaires incluant assurance médicale, dentaire, vision, plans de retraite, congés payés et autres prestations.