Supervisor de Servicios Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un Supervisor de Servicios Administrativo para liderar y coordinar las actividades del área administrativa de Assets Management, Inc., empresa puertorriqueña dedicada a la gestión de mantenimiento y desarrollo de propiedades.

Responsabilidades principales

• Coordinar y supervisar al personal de Servicios Administrativos, garantizando el cumplimiento de metas y políticas institucionales.
• Gestionar permisos, compras, flota vehicular, viajes y Salones Multiusos, incluyendo la agenda y documentación requerida.
• Organizar la Asamblea Anual y dirigir la gestión de emergencias 24 horas en coordinación con Bomberos y Policía.
• Supervisar a los suplidores externos, aprobar facturas y controlar el presupuesto del área.
• Preparar y presentar informes mensuales a la gerencia y aprobar la nómina del personal a cargo.

Perfil requerido

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Gerencia, Contabilidad o Finanzas.
• Mínimo tres años de experiencia en puesto similar o en seguros comerciales.
• Licencia de conducir vigente.
• Disponibilidad para trabajar fuera del horario regular y asistir a adiestramientos.

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacidad para manejar información confidencial y preparar informes.
• Habilidad para comunicarse de forma clara en inglés y español.
• Experiencia en evaluación administrativa y financiera, control de gastos y toma de decisiones.