Event Sales Manager – Verkauf & Betreuung von Veranstaltungen

Über die Position

Als Event Sales Manager (m/w/d) bist du die zentrale Ansprechperson für Gäste im Volkshaus Basel und verantwortest den Verkauf und die Betreuung von Konzerten, Festivals, Lesungen, Meetings, Konferenzen und Grossveranstaltungen bis zu 1’300 Gästen.

Hauptaufgaben

• Verkauf von Konzerten, Festivals, Lesungen, Meetings, Konferenzen und Grossveranstaltungen.
• Optimale Auslastung der Räumlichkeiten und professionelle Beratung der Kunden.
• Annahme von Veranstaltungsanfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Protel On‑Premise.
• Bearbeitung von Gruppenreservationen für Hotelgäste.
• Koordination mit internen Abteilungen zur Durchführung der Events.
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Debitorenmanagement.
• Administrative Aufgaben und Datenpflege.

Anforderungsprofil

• Gastgeberpersönlichkeit mit hoher Dienstleistungsbereitschaft.
• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie, idealerweise mit Studium an einer anerkannten Hotelfachschule.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Fundierte administrative Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit PMS‑Systemen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Charismatischer, respektvoller Umgang mit Gästen und Kolleg*innen.
• Innovative Ideen, Organisationstalent und Flexibilität.

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit Protel On‑Premise (PMS‑System).
• Allgemeine Kenntnisse von PMS‑Systemen.

Was wir bieten

• Top‑Konditionen für Übernachtungen und Konsumationen in Volkshaus Basel und Helvetia Zürich.
• Vorzugseinkaufspreise bei ausgewählten Hauslieferanten.
• Vorteilspreise dank Mitgliedschaft bei brandsforemployees.ch.
• Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein kreatives Arbeitsumfeld.
• Hochwertige Architektur, Kunst und Genuss im Arbeitsumfeld.
• Langfristige Zusammenarbeit mit Perspektive zur persönlichen Weiterentwicklung.