Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
Responsable de Flotte Automobile - NANTES H/F
Type de contrat
Durée indéterminée
Nature de contrat
Temps plein
Statut
Cadre
Votre mission
SPIE Facilities recherche sur NANTES un.e :
Responsable de flotte automobile h/f
Vous assurez la gestion du parc automobile de la direction opérationnelle Ouest-Centre de SPIE Facilities soit 420 véhicules sur l’ensemble du périmètre.
Cela nécessite :
- le suivi des contrats LLD, loi de roulage, suivi kilométrage, entretien, contrôles, renouvellement véhicules, nouvelles commandes avec anticipation des délais, livraison, restitution, gestion des sinistres avec les assureurs, contraventions etc.
- le suivi et de la gestion des entrées et sorties du personnel en matière de véhicules
- la gestion de la base de données des véhicules dans le logiciel de gestion utilisé au niveau du groupe SPIE (arborescence de gestion, carte grise, info véhicule…) et des informations conducteurs liées à ces véhicules.
- la mise à disposition des données financières relatives à la flotte et les échanges avec le contrôleur de gestion afin d’optimiser au mieux les coûts au travers d’un tableau bord et d’indicateurs de suivi.
Vous serez garant de la bonne application de politique véhicule de SPIE France au sein de la direction opérationnelle.
Vous aurez la charge d’animer avec le Directeur opérationnel et le contrôleur de gestion 2 revues annuelles plus particulièrement sur les aspects liés au suivi opérationnel de la flotte, la bonne prise en compte des besoins 6 à 12 mois, le suivi financier
Vous serez garant de la mise à disposition des données délivrées par les loueurs de véhicules, fournisseurs de carburant, afin qu’elles soient intégrées dans le logiciel de gestion et assurerez la fiabilité de ces données.
Vous assurerez la refacturation en interne des véhicules
Vous serez force de proposition pour mettre en place de nouveaux process ou à adapter les process existants afin d’améliorer la productivité de l’équipe, la qualité de service perçue par ses clients internes, ainsi que la compétitivité financière liée à la bonne gestion du parc automobile.
Les avantages dont vous bénéficierez en intégrant SPIE Facilities :
un 13ème mois + prime congés payés
des dispositifs de participation et d'actionnariat salarial
d’une prime annuelle sur objectif
Votre profil
Vous avez démontré au travers de vos expériences précédentes :
Ecoute active et capacité d’analyse pour comprendre les enjeux de SPIE Facilities
Goût du contact
Aisance avec les outils informatiques, principalement Excel
Maîtrise du pack office
Et idéalement, vous disposez d’une expérience similaire au sein d’un groupe