Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
Alternant(e) Assistant(e) Unité Opérationnelle - Mende H/F
Type de contrat
Durée déterminée
Nature de contrat
Temps plein
Durée du contrat
12 - 24 mois
Statut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Votre mission
Au sein du centre de travaux de Mende, vous serez en charge d’assister le conducteur de travaux et aurez pour principales missions :
• Accueil physique et téléphonique
• Participation aux réponses à appel d’offres : assurer le retrait des Dossiers de Consultation des Entreprises, imprimer les DCE quand nécessaire, réaliser le dossier Candidature, réaliser le dossier Offre, réaliser le dépôt de l'offre dématérialisée après validation par le délégataire, assurer le suivi des réponses aux A.O.

• Réalisation des démarches préalables au démarrage des travaux : arrêtés de circulation, DT/DICT, etc.

• Préparation de chantiers : établissement du dossier chantier : plan, journal chantier, minute sécurité, etc.
• Suivi de chantiers : établissement de comptes-rendus de réunions

• Administratif : assurer la gestion du secrétariat (courriers entrants/sortants, gestion des litiges, suivi des devis)

• Achats : suivi de la sous-traitance (facturation, relances, paiements, demande d’avancement…)
• Divers : gestion des approvisionnements pour l’Agence.
Votre profil
Vous préparez un BTS Gestion des PME ou un BTS Support action managériale.
Permis B exigé.