Executive Assistant & Office Manager

À propos du poste

En tant qu’Executive Assistant & Office Manager, vous soutenez directement le CEO d’Unlimitail et collaborez avec les membres du Comex. Vous assurez le bon fonctionnement du bureau et contribuez à la performance stratégique de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion de l’agenda complexe du CEO, coordination avec les interlocuteurs internes et externes, multi‑fuseaux horaires.
• Organisation et suivi des déplacements nationaux et internationaux (réservations, logistique).
• Préparation et logistique des réunions stratégiques, prise en charge des notes de frais.
• Support administratif et financier aux membres du Comex (traitement des factures via Yooz, demandes d’achat).
• Supervision du fonctionnement quotidien des locaux, relation avec les prestataires et le bailleur.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistance de direction ou office management.
• Excellente organisation, capacité à gérer des priorités multiples.
• Rigueur et sens du service dans un environnement international.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil de gestion de factures Yooz.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office).

Ce que nous offrons

• Package salarial de 55 000 € à 60 000 € brut annuel.
• Environnement dynamique au cœur du Retail Media, projets internationaux.